<aside> 🛠 更新履歴

• 更新一覧 </aside>

<aside> 📖 CONTENTS

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🐣入社手続きの全体フロー

このページではfreee人事労務への登録について説明します。

• フロー図は展開・縮小できます。

🐣freee人事労務への登録について

「🏫Tmp-Onboardingチャンネル」にてHuman Resource Div.からご案内いたします。

<aside> 🚨 招待リンクの有効期限について

• セキュリティ上の理由から、パスワード再設定用リンクは１週間後に無効となるため、必ず有効期限内でのログインをお願いいたします。
• 有効期限を過ぎますと、再発行のための工数が発生することになり、生産性を低下させる要因となります。 </aside>

<aside> 🚨 入社手続き期日について

• 原則として、入社日の２週間前には書類の提出とfreeeへの登録を終えている必要があります。
• 前職の源泉徴収票など、すぐに提出できない書類がある場合は、その理由と提出予定時期をHuman Resource Div.にチャンネル内でお知らせください。 </aside>

🐣freee人事労務への登録手順

①freee人事労務から招待メールが届きますので「招待リンク」を押して進んでください。

<aside> 🚨 招待リンクの有効期限について

• 必ず有効期限内でのログインをお願いいたします。
• 有効期限を過ぎますと、再発行のための工数が発生することになり、生産性を低下させる要因となります。 </aside>

②パスワードを入力してから「設定してログインする」を押して進んでください。

<aside> 🚨 パスワードの強度について

• 「最強」になるパスワード設定をお願いいたします。 </aside>

<aside> 🚨 パスワードについて

• 複雑性の確保
  • パスワードは十分に複雑である必要があります。英数字の組み合わせだけでなく、特殊文字や大文字小文字を含めることでセキュリティを向上させましょう。
• 一意性の確保
  • 同じパスワードを複数のアカウントで使用しないでください。それぞれのアカウントに固有のパスワードを作成し、セキュリティリスクを最小限に抑えましょう。
• 定期的な変更
  • パスワードは定期的に変更することが重要です。定期的に変更することで、セキュリティを維持し、不正アクセスを防ぎます。通常、3か月から6か月ごとにパスワードを変更することが推奨されます。 </aside>

③メールアドレスとパスワードを入力後に「ログイン」を押して進んでください。

<aside> 💡 メールアドレス / ログインID欄

• 会社用のメールアドレスを入力してください。 </aside>

<aside> 💡 パスワード欄

• ②で作成したパスワードを入力してください。 </aside>

④本人情報を入力してください。

＜記入例＞

<aside> 💡 写真登録について

• 顔写真や好きなアイコンなどを自由に登録してください。 </aside>

<aside> 💡 姓名

• 住民票記載事項の証明書の通りに記入してください。

<aside> 🚨 外国人に該当する方の姓名について

• 在留カードや特別永住者証明書に記載されている、正式なフルネームを記入してください。 </aside>

</aside>

<aside> 💡 姓名（カタカナ）

• 国籍に関係なく必ず「カタカナ」で入力してください。 </aside>

<aside> 🚨 freee人事労務での表示名

• 絶対に変更しないでください。 </aside>

<aside> 💡 生年月日

• 正確に入力してください。 </aside>

<aside> 💡 性別について

• 戸籍上での登録（男性・女性）を選択してください。
• 会社としては個々のセクシュアリティは尊重していますが、freeeの仕様等が追い付いていないのでご理解ください。 </aside>

<aside> 💡 寡婦ひとり親・障害

• 対象の場合は「対象」を選択してください。
• 対象となるかどうか分からない方は、各欄の？マークで確認してください。 </aside>

<aside> 💡 配偶者

• 扶養の有無に関わらず配偶者のある方は✅を付けてください。 </aside>

⑤本人情報を入力してください。（外国籍の方）

＜記入例＞

<aside> 💡 外国籍に該当する方は④で✅をお願いいたします。

• 必ず全ての項目を入力もしくは選択してください。
• 派遣・請負就労区分は、
  • SESでご入社の方は「１」を選択してください。
  • SES以外でご入社の方は「２」を選択してください。 </aside>

⑥住民票住所と現住所を入力してください。

＜記入例＞

<aside> 🚨 市区町村以降の住所について

• 都道府県は記入しないでください。
• 番地、建物名、部屋番号まで正確に記入してください。
• （カタカナ）の部分も同様です！
• 間違える方が一定数発生する項目です。 </aside>

<aside> 🚨 世帯主と世帯主の名前について

• 必ず入社年の１月１日時点での住民票住所の世帯主を選んでから世帯主の名前を記入してください。
• 世帯主が不明の場合は、必ず役所で「続き柄入りの世帯全員の住民票」を請求してご確認ください。 </aside>

<aside> 💡 現住所について

</aside>

<aside> 🚨 電話番号

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⑦ここまで完了したら画面右上にある「保存」を押してください。