<aside> 🛠 更新履歴

• 更新一覧 </aside>

<aside> 📖 CONTENTS

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🐣入社手続きの全体フロー

このページでは入社時に必要な提出書類について説明します。

• フロー図は展開・縮小できます。

🐣入社手続きは専用チャンネルにて

入社手続きには個人情報の提出も必要になりますので、入社手続きに関する全てのやり取りは原則として「🏫Tmp-Onboardingチャンネル」内で行います。

<aside> 💡 チャンネルに参加したら

• チャンネルの「📌固定」をお願いいたします。
• 入社手続きを含め、入社後も不定期に利用しますので、常にチェックしてください。 </aside>

<aside> 💡 Helpチャンネルのご案内

• 個人情報やセンシティブな情報以外のご質問等は、下記オープンチャンネルでお願いいたします。
• 入社手続き以外に関するご質問
  • ☎️Help-Business-Operations チャンネル
• 技術・知識に関するご質問
  • ☎️Help-Technology チャンネル </aside>

<aside> 🚨 入社手続き期日について

• 原則として、入社日の２週間前には以下で案内する「書類の提出」と「入社手続き⑧：freeeへの登録_その３ 」までを終えている必要があります。
• 前職の源泉徴収票など、すぐに提出できない書類がある場合は、その理由と提出予定時期をHuman Resource Div.にチャンネル内でお知らせください。 </aside>

🐣入社手続きに必要な書類について

<aside> 🚨 提出方法

• 必ず【入社時提出書類フォーム】からご提出ください。
• 書類のご提出前に命名規則に従ってファイル名を必ず変更しておいてください。
• ファイル形式はPDFのみに限定し、各ファイルの容量は最大100MBまでとします。
• お手元に揃っている書類から順次ご提出いただくようにお願いいたします。
  • 全て揃うまで待つ必要はありません！ </aside>

<aside> 🚨 ファイル命名規則について

• 人事に係る書類は膨大なため、ファイル命名規則は厳守でお願いいたします。
• ファイル命名規則を守れていない書類は、修正後に再提出していただきます。
• ファイル命名規則は・・・
  • 「書類の内容（全角）」（半角アンダーバー）「氏名（外国籍の方はカタカナ）（全角）」（半角アンダーバー）「提出年月日（半角数字）」です。
  • 例）健康診断_スティーブウォズニアック_20240412 </aside>

1. 住民票記載事項の証明書

<aside> 💡 ファイル命名規則

• 住民票記載事項の証明書_氏名_提出年月日 </aside>

<aside> 💡 住民票記載事項の証明書はコンビニでも発行可能です。

• 発行手数料は200円程度が相場となっています。
• 発行手数料は自己負担となります。

コンビニエンスストア等における証明書等の自動交付【コンビニ交付】 | ホーム

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<aside> 💡 注意事項

• ご入社される方の提出を一律でお願いしています。
• マイナンバーカードを取得されていない方は、住民票記載事項の証明書へのマイナンバー記載をお願いいたします。
• 住民票ではなく住民票記載事項の証明書のご提出をお願いいたします。
• 住民票は入社手続きに不要な情報も含まれているため、当社では原則として住民票を受け取りません。 </aside>

2. 健康診断票

<aside> 💡 ファイル命名規則

• 健康診断_氏名_提出年月日（20240718に以下に改定）
• 雇入時健康診断_氏名_提出年月日 </aside>

<aside> 💡 対象外の方

• 雇用期間に定めがあって、契約の更新により１年以上の就労が見込めない方。 </aside>

<aside> 🚨 注意事項

• 入社日から遡って３ヶ月以内の健康診断票のご提出をお願いいたします。
• 提出できる健康診断票が無い場合は、チャンネル内でHuman Resource Div.まで申告した上で、入社手続き⑤：雇入時の健康診断 を参考にHuman Resource Div.からの案内に従って健康診断を進めてください。 </aside>

3. 源泉徴収票

<aside> 💡

ファイル命名規則

• 令和XX年源泉徴収票_氏名_提出年月日 </aside>

<aside> 🚨 注意事項

• 当社に入社する年と同年分が必要となります。
  • 例：令和５年に入社の場合は、令和４年分は不要で令和５年分のみ提出
• 副業などがある場合で源泉徴収票が複数枚ある場合は、全てご提出いただきます。
• 転職の場合にお手元に源泉徴収票はない場合は、前職の会社から発行されたタイミングでご提出いただきます。
• 前職のご担当者様に発行目途をご確認いただいた後に、チャンネル内でHuman Resource Div.に発行時期の共有をお願いいたします。 </aside>

<aside> 🚨 年をまたぐ入社の場合の注意事項

• 前年12月X日が退職日であっても、最終給与の精算などで支払日が翌年１月になる場合がよくあります。
• その場合は、当社への入社年と同年分の源泉徴収票が必要となりますので、必ずご提出ください。（前年分の源泉徴収票は不要です。） </aside>

4. 障害者手帳

<aside> 💡 ファイル命名規則

• 障害者手帳_氏名_提出年月日 </aside>

<aside> 🚨 注意事項

• 該当する方はご提出をお願いしています。
• ご本人のものとわかるようにしてください。 </aside>

5. 納付通知書及び領収証書

<aside> 💡 ファイル命名規則

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<aside> 🚨 注意事項

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<aside> 🚨 給与所得者異動届出書をお持ちの方

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<aside> 🚨 重要事項

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6. その他

給与所得者の扶養控除等（異動）申告書や健康保険被扶養者届の情報は人事労務ソフトに入力していただくため、原則として提出は不要です。