HapInS Policy

#業務ツール

#対象者：アカウント作成対象者（従業員、役員、独立業務請負者など）

#制定日：2023年5月17日

#更新日：2023年9月5日（※HapInS公式チャンネルリストの追加）

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• 更新履歴

• contents

🦉社内チャットツールの運用について

• HapInSは、全社的なコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを利用します。
• HapInSでは、情報流通の品質とスピードは非常に重要な経営資源として捉えており、確かなValueとして”オープンなコミュニケーション”を明示しています。
• 当運用ポリシーの目的は、オープンなコミュニケーションを全社的に体現化させ、デジタル心理的安全性を担保していくためであり、当然のことながら違反事項が確認できれば処罰の対象になります。

🦉Google Chatを使う上での前提

常にオープンであることを意識する

• チャンネル開設時は、必ず社内の誰でも参加できるようにしておくこと。
  • スペースへのアクセスを”HapInS株式会社全体”に設定して、誰でも検索＆参加できるようにする。
  • 例外：組織外ユーザーが含まれる、センシティブ・機密性の高い情報を扱うスペース
  • チャンネル開設にあたっての疑問点はHRに相談してください。

常に紳士淑女であれ

• オープンな場での発言に躊躇する必要はありませんが、常に品格や良識をもち礼儀正しく存在すること。
  • 相手が怯んだり、不快に感じる言葉遣いはやめましょう。
  • お礼・お詫び・挨拶をキチンと伝えましょう。
  • 相手の立場になって行動しましょう。
  • 落ち着きを保ち、適度な対人距離を保ちましょう。