HapInS Expenses

#経費

#労務関連規定

#対象：従業員

#制定日：2022年1月1日

#更新日：

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• 更新履歴

• contents

🦉経費について

• 経費とは、企業や組織が業務や事業を遂行するために支出する費用のことを指します。
• 一般的に、従業員のみなさんが負担する経費は、案件先への移動・出張の際の旅費交通費、会社の備品購入費、健康診断費などが当てはまります。
• 事業活動に必要な費用を従業員が支払う場合に、毎月精算する必要があります。

毎月末までに経費を申請しなければいけない理由

• 当社の月次決算に必要な情報であるためです。会社の経営状態を正しく把握するためには、必ず毎月の支出を確実に管理する必要があります。
  • 会社の会計は「発生主義」が原則のため、費用が発生した際にタイムリーに記録することが必要となってきます。
• 経費のタイムリーで正確な精算は、HR業務の助けにもなります。
  • 数か月分をまとめて申請する、経費事前申請から数か月経過後に申請する等の行為は、事務作業が煩雑化する原因となってしまいます。

経費にまつわる注意事項

• 精算された経費は、現状では給与明細には反映されません。
  • お手数ですが、給与明細で手取り金額をご確認いただき、その差額分は経費金額と合っているかをご確認ください。